Page 32 - Microsoft Word - SD16-En-Fin

This is a SEO version of Microsoft Word - SD16-En-Fin. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »

27 

XVIII. DATABASE DEVELOPMENT

 

  

122. The secretariat maintains a Central Data Repository, which is comprised of the following core data sets: a sea floor massive sulphides database; a cobalt‐rich ferromanganese crusts database; a polymetallic nodules database; a web‐based geographical information system (GIS); the library catalogue; a bibliographic database; and a seabed patents database. The value of this programme is that it provides a location where all members of the Authority can have access to all non proprietary data which have been provided to the Authority. The Central Data Repository is also important as a source of information from which to create a baseline for the purposes of environmental impact assessment.  

123. The Central Data Repository is continuously being updated to reflect the latest available data that contractors, researchers and owners are willing to share with the Authority. Obtaining data for the databases is an ongoing programme that requires continuous effort. This involves communication with active researchers and contractors and regular monitoring of published scientific literature. It is also essential to review the database structure and content on a regular basis to ensure that it meets the requirements of the Authority. In addition to identifying sources of data, quality control and quality assurance is also a major consideration. This includes addressing the issue of standardization of data so that information from different sources is comparable. The methods of standardization vary depending on the type of data and the compatibility of the sampling methods used. For example, in areas where multiple data entries have been provided by different sources for a single point, data averaging can be implemented as long as a common baseline is established for the data sets.  

124. The sea floor massive sulphide database has recently been updated with additional data from M/S Ambrose Associates, Ottawa, Ontario, Canada. The updated database contains data on 680 occurrences, more than doubling the size of the original 2001 data set available in the Central Data Repository. These additional data include: 206 entries for polymetallic massive sulphides, compared to 112 in 2001; 156 entries for low‐temperature hydrothermal mineralization, compared to 75 in 2001; 125 entries for hydrothermal plume signals, compared to 20 in 2001; and 102 entries for near‐field metalliferous sediments, compared to 77 in 2001. The geochemical database for sulphides now has over 5,000 analyses covering more than 100 sites. The data have been compiled from more than 1,300 references. The database will be continually updated with new reports of sulphide occurrences as and when they are available.  

125. One major project that the secretariat proposes to carry out during the 2011‐2013 programme of work is to digitize and enter into the Central Data Repository all reports, maps and contractors’ reviews from 2001 to date, and to generate a safe archive for these documents. This is a major task because the volume of reports is significant and data security must be taken into account.  

126. The bibliographic database contains references to scientific papers that may be useful to anyone interested in the resources that the Authority regulates or the areas in which they occur. The database was initially created using free, open‐source software. Sufficient interest was shown in the online database that it was decided to expand and enhance it. Initially, only scientific papers relevant to polymetallic nodules were included in the database, but it has now been expanded to include references concerning polymetallic sulphides and cobalt‐rich crusts. The most recent update of the database content was conducted using a commercial computer programme that makes maintenance and analysis of the database more efficient. Therefore, work is currently under way to include any data records from the initial database into the new management software. Once migration to the new software is complete, options for better integration of the database within the Authority’s website will be investigated. The initial, fully searchable database containing approximately 2,500 references along with their abstracts and links to the full text where available, will remain online until an alternative online user interface for the improved database is finalized. The database will require regular updating and will be expanded to include additional publications as appropriate.  

127. The seabed patents database is at present contained on two CD‐ROMs that are web‐accessible. This searchable database was created more than 10 years ago and is slow and cumbersome, as an entire CD‐ROM has

Page 32 - Microsoft Word - SD16-En-Fin

This is a SEO version of Microsoft Word - SD16-En-Fin. Click here to view full version

« Previous Page Table of Contents Next Page »