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taking up the unused space at the Authority’s headquarters. In particular, they were concerned that the downtown Kingston area, including the Authority’s headquarters and the Jamaica Conference Centre, had been designated as “Security Phase I” areas requiring enhanced security measures. This concern was alleviated, however, when in January 2009 the Department of Safety and Security of the United Nations Secretariat declared the whole of the island of Jamaica to be under Security Phase I, and thus subject to the same security measures as the downtown area.  

13. In May 2009, the secretariat learned that the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) had agreed to relocate its office in Jamaica to the headquarters building, but the move has yet to take place. It is considered that there would be considerable advantages in placing the secretariat of the Authority and the United Nations programmes and agencies in the same building. Such advantages would include potential cost savings for member States in terms of implementing the minimum operational security standards established periodically by the Department of Safety and Security, more effective contingency planning for natural disasters, and the possibility of enhancing staff morale through the provision of shared facilities. 

  

VII. RELATIONS WITH THE UNITED NATIONS AND OTHER INTERNATIONAL ORGANIZATIONS 

  

A. United Nations 

  

14.   The secretariat continued to maintain a good working relationship with the Department for General Assembly and Conference Management of the Secretariat. Under the Relationship Agreement between the United Nations and the International Seabed Authority, the Department provided conference services for every regular session of the Authority between 1996 and 2008. In 2009, the Department was regrettably unable to service the meeting of the Legal and Technical Commission, and alternative arrangements were made for interpretation to be provided by a firm based in Cuba. Since these arrangements were not only successful, but also resulted in considerable cost savings for the Authority, the same arrangements have been in place for the 2010 meeting of the Commission. At the same time, to avoid further problems in the future, the secretariat requested the United Nations as early as July 2008 to ensure that the Authority’s needs be taken into account in planning the Calendar of United Nations Conferences and Meetings for 2010 and subsequent years. It is noted in this regard that bringing forward the annual session from August to May appears to have resulted in an improvement in the level of participation by member States.  

15. The secretariat also maintains a cordial working relationship with the Division for Ocean Affairs and the Law of the Sea of the Office of Legal Affairs of the Secretariat and participates actively in UN‐Oceans and its relevant working groups such as the United Nations‐Oceans Task Force on Biodiversity in Areas Beyond National Jurisdiction.  

  

B. Other International Organisations 

  

16. Both the Convention and the resolutions of the General Assembly on ocean affairs and the law of the sea emphasize the fact that activities in the oceans are interrelated and need to be considered as a whole. Better cooperation and coordination between international organizations with mandates over activities in the ocean is therefore essential, not only to ensure consistency of approach, but also to ensure comprehensive protection of the marine environment where necessary.  

17. It is recalled that in 2008, the secretariat was contacted by the secretariat of the OSPAR Commission, a body established by the 1992 Convention for the Protection of the Marine Environment of the North‐East Atlantic (“the OSPAR Convention”), 1  with respect to a proposal submitted to the Commission for the establishment of a  __________________ 

1.    The parties to the OSPAR Commission are: Belgium, Denmark, Finland, France, Germany, Iceland, Ireland, Luxembourg, Netherlands, Norway, Portugal, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland and the European Union.

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