Le Secrétariat

Le Secrétariat est dirigé par le Secrétaire général et comprend quatre services fonctionnels:

Le Bureau du Secrétaire général
Le Bureau de la surveillance des ressources et de l’environnement
Le Bureau des affaires juridiques
Le Bureau de l’administration et de la gestion

Les responsabilités principales du Secrétariat sont les suivantes:

  • Préparer des projets de texte, rapports et autres documents, analyses et études ainsi que des recommandations et suggestions concernant les orientations à suivre, etc.;
  • Assurer des services de secrétariat à l’Assemblée, au Conseil, à la Commission juridique et technique et à la Commission des finances; donner informations et conseils aux bureaux de ces organes et aux délégations; aider à planifier et à conduire les travaux des sessions, ainsi qu’à rédiger des rapports;
  • Assurer le service des réunions (notamment l’interprétation, la traduction, la reproduction de documents et la publication de communiqués de presse);
  • Produire des publications, des bulletins d’information et des études analytiques;
  • Organiser des réunions de groupes d’experts, des séminaires et des ateliers et en assurer le service;
  • Diffuser des informations sur les activités de l’Autorité et sur ses décisions;
  • Établir le programme de travail et répartir les ressources afin d’assurer les services de secrétariat de façon efficace, économique et rationnelle.